給親友團

伴娘、伴郎、父母、幫忙的家人和招待:這裡是你們要在哪裡、什麼時間到,以及請你們幫忙的布置工作。在下方選擇你的角色,只看你的步驟。當天有任何問題請找 Corry 阿姨。在任何頁面上方登入,就能看到你自己的待辦清單和筆記。謝謝你們參與我們的大日子!

上午 9:50伴娘和新娘一起準備
上午 11:35布置人員出發前往場地
中午 12:00場地開放,開始佈置
中午 12:30新娘和伴娘抵達
下午 4:00證婚儀式
顯示誰的步驟

標籤最後期限檢查點重要時刻待確認

注意事項

抵達之前

🗓️ 婚禮前後
3 月 8 日(週一):邊吃飯邊開工作說明會(見前一天)。3 月 9 日(週二):婚禮。3 月 10 日(週三):自由參加的一日遊,去臺北市立動物園和搭貓空纜車(細節即將補上)。
🏨 飯店

新娘和伴娘:北投麗禧溫泉酒店(Grand View Resort Beitou),台北市北投區幽雅路 30 號。我們 4 個人前一晚同住一間房。

新郎和伴郎:台北士林萬麗酒店(Renaissance Taipei Shihlin Hotel),台北市士林區中山北路五段 470 巷 8 號,士林捷運站 2 號出口旁。

👗 服裝
服裝要求和顏色即將補上。
🧳 攜帶物品
伴娘:請帶自己的髮妝用品。完整打包清單即將補上。

當天

📞 當日聯絡人
Corry 阿姨。上午 11:35 起,請聯絡你的組長或她,不要聯絡我們。查看團隊。
☔ 雨備方案
當日統籌和場地確認後,上午 9:00 前做決定。如果下雨,證婚儀式移到二樓靠窗的室內區域。
🍱 午餐
中午 12:30 送到場地,給所有幫忙佈置的人。新娘和伴娘等新娘換好婚紗後再吃(待確認)。
🎥 影片
我們自己拍影片。一位親友團成員用攝影機記錄當天(人選由 Gina 指派),拍照和儀式時由招待組長接手。

在場地

🏛️ 場地
Garden91 草山玉溪,士林區仰德大道二段 91 號。從萬麗酒店開車約 10 分鐘,從麗禧酒店約 25 分鐘。
📍 各區位置
證婚儀式在陽台花廊下。雞尾酒會在花園和木棧道。晚宴在三樓,派對在一樓。年長賓客搭電梯。通往下方農場的步道已用繩子圍起:請勿進入(有蛇)。
🌼 佈置分工
巨型花朵、迎賓桌、木棧道的拍照賓果點和座位卡由我們的花藝佈置團隊布置。伴郎和家人小組負責拍照賓果卡、告示、簽名簿和禮金箱。查看親友團布置。

團隊

  1. 你
  2. 你的組長
  3. Corry 阿姨上午 11:35 起
  4. 當日統籌已聘請,待確認

當天請聯絡下一位,不要聯絡我們。LINE ID 即將補上。不確定要問誰?請看聯絡誰。

Corry 阿姨

上午 11:50 起在場地步驟
  • 當天親友團和家人的聯絡人。她不在兩間飯店
  • 上午 11:35 起,所有問題都找她或你的組長
  • 晚上結束時發放廠商款項

伴娘

前一晚開始步驟
  • 組長Ashley Nicolas
  • Caitlyn Yu
  • Victoria Cheng
  • 前一晚和早上在麗禧酒店照顧新娘
  • 上午 9:50 起和她一起準備
  • 中午 12:30 起陪她在場地

伴郎

布置到下午 1:40步驟
  • 組長Malcom Brake
  • Jason Tong
  • Derian Tinline
  • 箱子:清單在你們手上,每個箱子都要從萬麗酒店送到場地
  • 布置:拉繩子、電視和拍照賓果卡
  • 戒指由 Malcom 保管

父母

下午 3:00 前到場地步驟
  • 新娘父母
  • 新郎父母
  • 在自己的家或飯店準備
  • 新娘父母:下午 3:00 到場地,下午 3:05 和新娘初見
  • 進場,然後派對上的父母共舞

家人小組

在場地布置步驟
  • 組長由 Gina 指派
  • 把簽名簿、禮金箱和婚禮小報放到迎賓桌
  • 保留座告示和電視告示
  • 誰保管禮金箱並帶回家:由 Gina 指派

招待

下午 3:00 起步驟
  • 組長由 Gina 指派
  • 下午 3:05 聽當日統籌簡報
  • 引導賓客到陽台、花園、三樓和一樓
  • 由招待組長拍攝,下午 3:00 – 4:30

攝影機

整天步驟
  • 由 Gina 指派
  • 拍下當天,做成我們自己的影片
  • 交給招待組長拍,下午 3:00 – 4:30

親友團布置

當天和花藝佈置團隊一起負責幾項佈置工作。步驟請見下方當天流程。

重點一覽

佈置時段
中午 12:00 – 下午 3:30。場地中午 12:00 開放,之前任何人都不能進場。我們的花藝佈置團隊會同時布置。
不需要你負責
捧花、花架、花瓣和桌面佈置由我們的花藝佈置團隊負責。告示和卡片列在DIY 清單裡。
檢查時間點
入口下午 1:30 前完成。下午 3:10 前所有東西收到賓客看不到的地方。下午 3:25 前就位迎接賓客。
請勿進入
通往下方農場的步道(有蛇),以及下午 1:40 到 2:00 通往木棧道的小路(First Look)。

誰負責什麼

佈置由我們的花藝佈置團隊和親友團分工。你們的清單已標示出來。每一項都列在佈置清單。

💐 花藝佈置

  • 新娘捧花、3 束伴娘捧花、胸花和手腕花
  • 走道灑花瓣,走道座椅綁緞帶或花
  • 花廊加入野花
  • 入口和花園的巨型花朵
  • 花園的紙燈籠和串燈
  • 迎賓桌
  • 木棧道的拍照賓果點:布置,並在天黑前收回
  • 晚宴桌花和桌面佈置
  • 每個杯子上的座位卡
  • 蠟燭與額外燈光
  • 迎賓牌,以及印製新娘設計的座位表、菜單和桌號
  • 舞池佈置

👯 親友團

你的項目
  • 把拍照賓果卡放在雞尾酒桌上
  • 在通往下方農場的步道拉起繩子
  • 把簽名簿、禮金箱和婚禮小報放到迎賓桌
  • 儀式保留座位牌(親友團、父母和爺爺們)
  • 電視告示:歡迎和飲料單

箱子

3 月 8 日前打包並貼好標籤(誰負責打包:由 Gina 指派)。伴郎拿著箱子清單:負責帶箱子、裝上新郎的車,到場地卸貨時再逐箱清點一次。急救包不算箱子:由 Ashley 隨身攜帶。

入口
婚禮小報(每位賓客一份,約 50 份)、拍照用的親友團版、場地地圖、簽名簿和筆、禮金箱、指示牌、下方農場步道用的繩子和告示。
花園
拍照賓果卡(約 50 張,中英雙語)、獎品,以及木棧道的拍照賓果點。
證婚儀式
保留座位牌、萬金油和防蚊液籃、防曬乳、面紙,以及給證婚人、主持人和 DJ 的儀式流程紙本。
晚宴
依桌次分好的花朵名字座位卡、座位表備份。
吧檯
我們準備的所有飲料:迷你貝禮詩、琴酒、梅酒、台灣啤酒、紅酒、一瓶金門高粱、芭樂汁、蘇打水、通寧水、烏龍茶、汽水(包括雪碧)、水,以及新鮮萊姆和檸檬。3 月 8 日由 Costco 送到萬麗酒店。當天放在廂型車,上午 11:35 和新郎的車一起出發(誰預約廂型車:由 Gina 指派)。下午 1:00 全部交給外燴。
電視告示
存有歡迎和飲料單告示的隨身碟、HDMI 線、延長線。
工具包
束帶、釣魚線、剪刀、大力膠帶和雙面膠、備用標籤、垃圾袋、行動電源。
派對
仙女棒進場用的仙女棒或 LED 棒、打火機和一桶水。
急救包
由 Ashley 整天隨身攜帶,不放在新郎的車:針線包、安全別針、去漬筆、止痛藥、OK 繃、平底鞋、零食、水和一份誓詞。

DIY

所有賓客會看到或玩到的東西都是中英雙語。新娘在出發前做好,放進箱子裡帶過去,當天由列出的負責人擺放。

迎賓

電視告示
顯示在場地入口的螢幕上:歡迎詞和流程。存在 USB 隨身碟裡,由家人小組播放。
迎賓桌
婚禮小報(每位賓客一份,約 50 份)、場地地圖,以及簽名簿和禮金箱的小告示。親友團把它們擺在花藝佈置團隊的桌上。
婚禮小報
兩種版本。賓客版把流程和小報合而為一:每位賓客一份紀念品(約 50 份),放在迎賓桌。內容:當天流程、我們的故事、賓客獎項、當天回顧、找字遊戲、紀念逝去的親人、我們的蜜月,以及婚禮照片的 QR code。親友團版是加長版(多了哪些內容:即將補上),作為親友團和家人合照的道具,大家各拿一份一起看。外觀:每份捲起來綁上米色緞帶,放在編織籃裡(靈感圖如下)。
指引牌
步道沿路的指引牌、木棧道鏡子上的箭頭牌,以及通往下方農場步道(有蛇)的封鎖告示。
婚禮小報參考照

證婚儀式

保留座位牌
給親友團、父母和爺爺外公的座位。
儀式流程
印給證婚人、主持人和 DJ 的紙本。
誓詞
放一份在緊急包裡。

雞尾酒會

拍照賓果卡
每位賓客一張(約 50 張),放在雞尾酒桌和酒水推車。5 × 5 的格子,每格是一張要用手機拍的照片,正中間是免費格。最先連成一條線(橫、直、斜都可以)的賓客贏得獎品。賓客在哪裡分享照片(共享相簿或主題標籤):待確認。草稿如下。
獎品
給最先連成一條線的賓客。由我們自己準備(獎品內容:待確認),放在花園箱裡。
酒水單
顯示在酒水推車旁的螢幕上(待確認),一樓廚房的派對吧檯也放一份印刷版。酒譜請見餐飲與吧檯頁面。
木棧道賓果點告示
說明木棧道拍照賓果點怎麼玩。遊戲或拍照點:待確認。

拍照賓果卡草稿,印刷時中英並列。每張卡的 24 格順序都打亂,所以每張都不一樣;免費格固定在正中間。

Photo bingo
拍照賓果
Take a photo for each square. Get 5 in a row (across, down, or diagonally) and show your photos to the MC to win a prize!
每一格拍一張照片。最先連成一條線(橫、直、斜都可以),把照片給主持人看,就能贏得獎品!
Free space (middle square)
免費格(正中間)
A photo with someone you just met
和剛認識的人合照
The bride and groom laughing
新郎新娘大笑
A photo with the couple
和新人合照
The giant flowers with the Taipei skyline
巨型花朵和台北天際線
Someone drinking Baileys Bubble Tea
有人在喝 Baileys 珍奶
Glasses up for a toast
舉杯乾杯
The view from the boardwalk
木棧道上的風景
Someone crossing the stepping stones
有人走過池塘的踏腳石
Someone at the photo bingo spot on the boardwalk
有人在木棧道的賓果點
A paper lantern
一盞紙燈籠
A grandpa smiling
笑咪咪的阿公
Someone you haven't seen in years
好久不見的親友
The best-dressed guest
最會穿搭的賓客
A silly selfie
搞怪自拍
The drinks cart
酒水推車
The trellis on the balcony
陽台上的花棚
Someone reading the wedding newspaper
有人在看婚禮小報
The flower boy
小花童
A photo with a bridesmaid or groomsman
和伴娘或伴郎合照
A group photo of 5 or more people
五人以上的大合照
Someone wearing sunglasses
戴墨鏡的人
Your reflection in the boardwalk mirror
你在木棧道鏡子裡的倒影
The guest who travelled the farthest
遠道而來的賓客
Someone wearing one of our wildflower colours
穿著野花色系的人

晚宴

座位表
放在三樓門口。由花藝佈置團隊印製並擺放。座位安排即將補上。
座位卡
每位賓客的杯子上放一張花朵名字卡(約 40 張),依桌次分好。由我們的花藝佈置團隊擺放。
桌號
放上我們兩人在那個年紀的照片(「我們 1 歲時」),每張賓客桌一個(共 5 個)。由花藝佈置團隊印製並裱框。
菜單
每桌一份。由花藝佈置團隊印製。
桌花小卡
每個桌花掛一張「請帶我回家」小卡,因為賓客下樓去派對時會把桌花帶走。

前一天 3 月 8 日(週一)

地點
萬麗酒店,說明會後新娘和伴娘前往麗禧酒店

親友團說明會(邊吃邊聊)

待確認

由新人帶領的午餐或晚餐,約 15 – 20 分鐘簡報。其他內容都在本頁你的步驟裡,Corry 阿姨和招待直接看就好。

  • 哪一餐、在哪裡:待確認
  • 走一次進場流程
  • 提醒伴郎箱子清單
時間
午餐或晚餐(待確認)
地點
萬麗酒店附近(待確認)
負責
全體

新娘和伴娘前往麗禧酒店

吃完簡報餐後,新娘和伴娘前往麗禧酒店。我們 4 個人同住一間房。開車約 20 分鐘(誰預約車:由 Gina 指派)。

  • 我們的禮服
  • 我們的用品包
  • 新娘包
時間
餐後(時間待確認)
負責
伴娘

攝影機準備好

把攝影機準備好。

  • 兩顆電池都充飽
  • 清空記憶卡
  • 錄一段簡短的測試影片
地點
你的飯店
負責
攝影機

新娘包交給 Ashley

從現在起由 Ashley 保管新娘包。

  • 戒指
  • 喜帖組
  • 鞋子
  • 首飾
  • 誓詞
地點
麗禧酒店
負責
Ashley

早上 上午 7:00 – 中午 12:30

地點
新娘和伴娘在麗禧酒店,我們同住的房間。新郎、伴郎和箱子在萬麗酒店

早餐

飯店早餐上午 7:00 開始。好好吃一頓:午餐在場地,大約中午 12:30 或更晚。

  • 吃完早餐
地點
麗禧酒店
負責
伴娘

雨備決定

最後期限

當日統籌決定是否啟用雨天備案。

  • 和場地確認
  • 做出決定
  • 上午 9:15 前發到工作群組
時間
上午 9:00 – 9:15
地點
電話或 LINE
負責
當日統籌
提醒
全體
同時

和新娘一起準備

我們已經一起在麗禧酒店的房間。新娘梳化約 2 小時,上午 11:50 前完成。

  • 新秘上午 9:50 前抵達準備
  • 新娘梳化時,妳們自己做頭髮和化妝
  • 用自己的手機拍準備過程照:穿浴袍、看報紙
  • 急救包和要帶去場地的東西都打包好
時間
上午 9:50 – 11:50
地點
麗禧酒店,新娘的房間
負責
伴娘

拍攝早上

早上的短片,每段 10 – 30 秒。

  • 如果你是伴娘:在麗禧酒店拍新娘準備和婚紗
  • 如果你跟著伴郎:在萬麗酒店拍裝車,然後拍布置
地點
麗禧酒店或萬麗酒店
負責
攝影機

換上禮服

新娘完成梳化時在房間換裝。到場地後沒有時間換:中午 12:30 起妳們要幫新娘穿婚紗。

  • 上午 11:50 拍照前換好禮服
時間
上午 11:30 – 11:50
地點
麗禧酒店,新娘的房間
負責
伴娘

新郎出發前往場地

新郎、伴郎、家人小組,以及所有箱子、佈置和飲料從萬麗酒店前往場地。約 10 分鐘。新娘的計程車中午 12:00 從麗禧酒店出發。

  • 所有箱子和西裝裝上車
  • 每個箱子上車時在清單上打勾
  • 從萬麗酒店出發
  • 在場地和 Corry 阿姨會合
  • 車輛預約:由 Gina 指派
時間
上午 11:35 – 11:55
負責
伴郎家人小組

最後修飾

用自己的手機拍新娘和伴娘打扮好的照片。攝影師在場地和我們會合。

  • 和新秘做最後修飾
時間
上午 11:50 – 中午 12:00
地點
麗禧酒店,新娘的房間
負責
伴娘

新娘的計程車

兩台計程車前往場地,事先叫好。約 25 分鐘。

  • 新娘的車:新娘、新秘和婚紗
  • 第二台車:伴娘和細節物品
  • 戒指由 Ashley 保管
時間
中午 12:00 – 12:30
負責
伴娘
同時

新郎準備

新郎和伴郎在萬麗酒店準備。

  • 上午 11:35 和伴郎一起出發,中午 12:00 前到場地
  • 下午 1:25 在 1 樓的新郎房準備(新秘化妝:待確認)
地點
萬麗酒店
負責
新郎

父母準備

在自己家或飯店準備。

  • 新娘父母:下午 3:00 一起抵達場地,下午 3:05 和新娘 First look
  • 新郎父母:下午 3:00 前抵達場地
地點
你們自己家或飯店
負責
父母

新人準備 中午 12:00 – 下午 4:00

地點
Garden91:新娘房(2 樓)、新郎房(1 樓:獨立房間或安靜的角落,待確認),以及整個場地的布置
佈置完成時間
下午 3:10

在入口等候

最後期限

場地中午 12:00 才開放,之前無法進場。

  • 在入口和 Corry 阿姨會合
地點
入口外
負責
伴郎家人小組Corry 阿姨
同時

場地開放

Garden91 開放給我們進場。

  • 當日統籌和場地統籌會合
地點
入口
負責
當日統籌

卸貨並在下方農場步道拉起繩子

卸下箱子,並封住通往下方農場的步道(有蛇)。

  • 箱子搬到儲藏室
  • 伴郎:再對照清單檢查每個箱子
  • 有東西不見馬上告訴 Corry 阿姨
  • 在通往下方農場的步道拉繩子並掛告示
地點
入口、儲藏室,以及通往下方農場的步道
負責
伴郎家人小組

拍攝抵達和佈置

拍下場地布置的過程。不要擋到攝影師的鏡頭。

  • 巨型花朵立起來
  • 花廊慢慢布置好
  • 新娘中午 12:30 抵達
地點
Garden91
負責
攝影機

佈置新娘房

為新娘準備好新娘房,新娘中午 12:30 帶著婚紗抵達。

  • 花藝佈置團隊中午 12:00 把新娘捧花和 3 束伴娘捧花插在這裡的花瓶:確認都有放水
  • 蒸氣熨斗
  • 鏡子
  • 水
  • 點心
時間
中午 12:05 – 12:30
地點
新娘房,2 樓
負責
家人小組
同時

午餐

午餐送到工作人員休息室。新娘和伴娘等新娘換好婚紗後再吃(待確認)。

  • 輪流吃,佈置才不會停下來
地點
工作人員休息室
負責
伴郎家人小組

迎賓桌物品和儀式小物

先布置迎賓桌,再放證婚用的小物。

  • 婚禮小報放在迎賓桌
  • 場地地圖
  • 簽名簿和筆
  • 禮金箱
  • 親友團、父母和爺爺們的保留座位牌
  • 萬金油籃
  • 往陽台、電梯和花園的指示牌
地點
入口和陽台
負責
家人小組

新娘抵達並換上婚紗

到場地安頓好,再幫新娘穿婚紗。

  • 找到妳的捧花(插在新娘房的花瓶裡)
  • 幫新娘穿婚紗
時間
中午 12:30 – 下午 1:00
地點
新娘房,2 樓
負責
伴娘
同時

細節物品交給攝影師

攝影師中午 12:45 抵達,先在新娘房拍細節照。

  • 戒指
  • 喜帖組
  • 婚紗
  • 鞋子
  • 首飾
  • 捧花
  • 拍完細節照後戒指交給 Malcom
地點
新娘房,2 樓
負責
伴娘

新娘照

拍完細節照後:新娘獨照,以及新娘和伴娘的合照。

  • 帶著妳們的捧花
時間
到下午 1:40
地點
新娘房和二樓(地點待確認)
負責
伴娘
同時

電視告示

我們的告示放在場地的螢幕上。

  • 伴郎和場地團隊一起搬螢幕、接電
  • 家人小組把告示放上螢幕
  • 入口放歡迎和流程
  • 一樓外酒水推車旁放飲料單(待確認)
地點
入口和一樓露台
負責
伴郎家人小組

飲料交給外燴

外燴抵達時,把酒吧箱裡的東西全部交給他們。

  • 酒吧箱交給外燴
  • 外燴把啤酒、蘇打水、通寧水、果汁和烏龍茶放在一樓廚房冰
地點
一樓廚房
負責
家人小組

戒指交給 Malcom

伴郎頭 Malcom 保管戒指直到儀式。

  • 拍完細節照後由 Ashley 交出戒指
地點
新郎房,1 樓
負責
AshleyMalcom
同時

入口檢查

檢查點

當日統籌和你們一起檢查入口。

  • 入口檢查完成
  • 伴郎休息一下
地點
入口
負責
當日統籌伴郎家人小組

拍照賓果卡

為雞尾酒會擺出拍照賓果卡。同一時間,我們的花藝佈置團隊在木棧道布置拍照賓果點。

  • 把拍照賓果卡放在雞尾酒桌上
  • 酒水推車放拍照賓果卡
  • 下午 1:40 前所有人離開木棧道
時間
下午 1:30 – 1:40
地點
木棧道
負責
伴郎
提醒
下午 1:40 前離開通往木棧道的路(First look)

前往木棧道

Ashley 陪新娘沿著小路走到農場和木棧道。

  • 新娘穿平底鞋
  • Ashley 幫她拿高跟鞋
  • 其他人下午 2:00 前不走那條小路
地點
通往木棧道的小路
負責
Ashley
提醒
其他人:下午 2:00 前不要走這條小路
同時

伴郎換上西裝

伴郎在放胸花的新郎房換裝。

  • 換好西裝
  • Malcom 幫大家別胸花
  • 下午 2:15 前全部完成
地點
新郎房,1 樓
負責
伴郎

First Look(初見)

重要時刻

只有我們兩人和攝影師,在木棧道上。

  • 攝影機不開
時間
下午 1:45 – 2:00
地點
木棧道
負責
新人

團體照

待確認

親友團和新人合照。

  • 全體合照
  • 伴郎
  • 新娘和所有伴娘
  • 新娘和每位伴娘
  • 新娘和伴娘頭
  • 新郎和所有伴郎
  • 新郎和每位伴郎
  • 新郎和伴郎頭
  • 新人和全體親友團
  • 新娘和新郎那邊的親友團
  • 新郎和新娘那邊的親友團
  • 一張大家一起看親友團版婚禮小報的照片
時間
下午 2:30 – 3:00
地點
陽台花廊下(待確認)
負責
親友團
同時

新娘父母

一起從自己家或飯店抵達。

  • 當日統籌幫你們別上手腕花和胸花
  • 當日統籌帶你們到花園準備 First look,避開新人拍照的視線
地點
Garden91
負責
父母當日統籌

招待抵達

招待下午 3:05 和當日統籌做簡報。

  • 動線
  • 電梯
  • 保留座位區
  • 拉繩封住的步道
地點
Garden91
負責
招待當日統籌

攝影機交接

你在進場隊伍裡,所以招待抵達後由招待組長拍攝。

  • 整組器材交出去
地點
陽台(待確認)
負責
攝影機招待

父母的 First look

重要時刻

新娘爸媽第一次看到她穿婚紗。

  • 你們三人拍幾張合照
時間
下午 3:05 – 3:20
地點
花園(地點待確認)
負責
父母

賓客抵達前的最後整理

所有佈置完成,全部整理乾淨。

  • 走一圈整理乾淨
  • 全體簡報最後的細節
時間
下午 3:10 – 3:40
地點
Garden91
負責
親友團當日統籌

招待就位

檢查點

賓客抵達前每個人就定位。

  • 一位招待在入口,讓賓客在迎賓區待到下午 3:50
  • 一位招待在樓梯和電梯
  • 一位招待在陽台
  • 家人小組在迎賓桌和簽名簿
地點
入口、樓梯和電梯、陽台,以及迎賓桌
負責
招待家人小組

迎賓 下午 3:30 – 3:50

地點
入場步道和入口
賓客
約 50 位
雨備方案
即將補上
同時

賓客抵達

賓客在入口的迎賓區交流。

  • 招待組長拍賓客抵達
地點
入口
負責
招待家人小組

先不要露面

進場前不要讓賓客看到。

  • 新娘和伴娘在 2 樓新娘房
  • 新郎和伴郎在 1 樓新郎房
地點
新娘房(2 樓)和新郎房(1 樓)
負責
伴娘伴郎

新郎父母

下午 3:00 前從自己家或飯店抵達。下午 3:35 別上家人花飾。

  • 當日統籌幫新郎媽媽別上手腕花
  • 當日統籌幫新郎爸爸別上胸花
  • 花童抵達時幫他別上胸花
地點
Garden91
負責
父母當日統籌

排好進場隊伍

在陽台入口排隊,避開賓客視線(位置待確認)。順序如下。

  • 最後補妝
  • 手拿捧花
  • 花童和新娘媽媽一起排隊
  • Malcom 確認戒指在身上
時間
下午 3:50 – 3:55
地點
陽台入口
負責
伴娘伴郎父母
  1. 新郎和證婚人到前面就位(下午 3:55)。新郎父母已經入座
  2. 3 位伴娘,一位一位進場
  3. 3 位伴郎,一位一位進場
  4. 花童(我們的外甥)和新娘媽媽
  5. 大家坐到前面的保留座位
  6. 音樂轉換,賓客起立:新娘挽著爸爸進場。爸爸把新娘交給新郎,然後坐到新娘媽媽旁邊

證婚儀式 下午 3:50 – 4:30

地點
陽台花廊下
賓客
約 50 位
雨備方案
移到二樓落地窗旁的室內空間

賓客入座

招待引導賓客上陽台,賓客自由入座。

  • 前幾排保留給親友團、父母和爺爺們
  • 年長賓客搭電梯
地點
入口 → 陽台
負責
招待

證婚儀式

重要時刻

證婚儀式,在陽台的花廊下。

  • 招待組長從側邊拍,絕不站在走道上
  • 交換誓詞時,新娘把捧花交給坐在第一排的 Ashley
  • Malcom 把戒指拿上來
時間
下午 4:00 – 4:25
地點
陽台花廊下
負責
全體
同時

退場

大家依序退場。

  • 新人
  • Ashley 和 Malcom
  • 伴娘和伴郎
  • 父母
  • 招待請賓客下樓到花園
地點
陽台 → 花園
負責
招待

捧花放進水裡

伴娘的捧花放回水裡。新娘留著自己的拍照。

  • 伴娘:退場後把捧花交給家人小組
  • 家人小組:把捧花放進新娘房的水裡
地點
新娘房,2 樓
負責
伴娘家人小組

雞尾酒會 下午 4:30 – 5:30

地點
花園和木棧道
賓客
約 50 位
同時

雞尾酒會

花園裡有飲料、開胃小點和拍照賓果。

  • 酒水推車放在花園上方
  • 開胃小點
  • 拍照賓果,中途在木棧道停一站
時間
下午 4:30 – 5:30
地點
花園和木棧道
負責
全體

攝影機交回

雞尾酒會時攝影機交還給你。

  • 花園和木棧道上的賓客
  • 敬酒
  • 景色
地點
花園和木棧道
負責
攝影機招待

家人合照

在花廊下,一次一組。當日統籌依名單找人,Corry 阿姨幫忙找家人。

  • 爺爺們先拍,坐著拍,方便休息
  • 接著是雞尾酒會後要離開的人
  • 一張大家一起看婚禮小報的照片
地點
陽台花廊下
負責
媽媽們當日統籌Corry 阿姨

禮金箱拿到三樓

禮金箱由一位家人小組成員帶上樓。

  • 禮金箱拿到三樓
  • 簽名簿下午 5:20 跟著上樓
地點
三樓
負責
家人小組

日落照

在黃金時刻的光線下拍新人照。

  • 享受雞尾酒會
地點
花園和木棧道(地點待確認)
負責
新人

賓客上樓

賓客上到三樓用晚餐。

  • 招待帶路並協助賓客找到座位
  • 簽名簿也一起上樓
地點
花園 → 三樓
負責
招待家人小組
同時

排隊準備進場

待確認

在三樓宴會廳外排隊,準備晚宴進場。

  • 順序待確認
地點
三樓宴會廳門外
負責
伴娘伴郎

捧花上樓

新娘在致詞時把捧花送給媽媽。

  • 日落照結束後從新娘手上接過捧花,帶到三樓
地點
花園 → 三樓
負責
家人小組

晚宴 下午 5:30 – 晚上 7:00

地點
三樓
賓客
約 40 位

進場

重要時刻待確認

在三樓的晚宴進場。

  • 進場順序待確認
地點
三樓
負責
全體

歡迎致詞

由新人致詞,感謝大家和他們的父母。

  • 新娘把捧花送給媽媽
  • 大家用杯子裡的飲料一起乾杯
地點
三樓
負責
全體

晚餐上菜

在三樓用晚餐。

  • 享用晚餐
地點
三樓
負責
全體

切蛋糕

重要時刻

新人切蛋糕。

  • 大家圍過來拍照
地點
三樓
負責
全體

下到一樓

切完蛋糕後,賓客馬上下到一樓參加派對。

  • 招待帶賓客下樓
  • 年長賓客搭電梯
  • 禮金箱和簽名簿由家人小組帶下樓
  • 招待請賓客在露台排好,準備仙女棒進場
地點
三樓 → 一樓
負責
招待家人小組

派對 晚上 7:00 – 9:00

地點
一樓
賓客
約 30 位
同時

仙女棒進場

重要時刻

新人穿過兩排仙女棒走進派對,直接走上舞池。

  • 晚上 6:55:大家下樓時,招待請大家從露台到門口排成兩排
  • 發仙女棒(場地不允許就用 LED 棒)
  • 新人從你們中間走進來,然後跟著他們走進舞池
時間
晚上 7:00 – 7:10
地點
一樓露台,走進舞池(下雨時:在室內,從門口走到舞池)
負責
全體

廠商付款

在每家廠商結束時交給他們信封。信封整天隨身保管。

  • 新秘:派對造型後(約晚上 7:00)
  • 攝影師晚上 8:45
  • DJ 在撤場後
  • 外燴在撤場後
  • 花藝佈置團隊在撤場後
時間
晚上 7:00 – 9:40
地點
各廠商結束工作的地方
負責
Corry 阿姨

第一支舞

重要時刻

我們的第一支舞,在一樓。

  • 大家圍在舞池旁
地點
一樓
負責
全體

父母之舞

重要時刻

父女之舞和母子之舞同時進行。

  • 父女舞
  • 母子舞
地點
一樓
負責
父母

舞池開放

舞池開放給所有人。

  • 帶大家一起跳舞
時間
晚上 7:15 – 9:00
地點
一樓
負責
全體

禮金箱和禮物

待確認

禮金箱和禮物交給一位指定的人(由 Gina 指派)。

  • 直接放到上鎖的房間或車上
地點
上鎖的房間或車上
負責
Corry 阿姨家人小組

送客

待確認

今晚的結尾。之後可能續攤(待確認)。

  • 每位賓客一張計程車券
  • 晚上 8:30 起招待協助叫計程車
地點
一樓,往外到入口(待確認)
負責
全體

撤場 晚上 9:00 – 10:00

地點
整個場地
完成時間
晚上 10:00,場地關閉時
同時

收拾個人物品

收好我們所有的東西。我們的花藝佈置團隊會拆迎賓桌和巨型花朵。

  • 簽名簿
  • 禮金箱
  • 剩下的婚禮小報
  • 電視告示和線材
  • 三樓收好的我們的那箱東西
  • 失物
地點
入口、一樓、一樓露台和三樓
負責
家人小組

新娘的物品

Ashley 打包新娘的物品,全部帶回飯店(哪間飯店和交通方式待確認)。

  • 婚紗
  • 鞋子
  • 戒指盒
  • 新娘包
  • 晚上 9:15 拿攝影機組
  • 租借的婚紗隔天歸還工作室
地點
新娘房 → 飯店
負責
Ashley

攝影機套組交給 Ashley

攝影機組和新娘的物品一起帶回飯店。

  • 器材交給 Ashley
  • 當晚備份記憶卡
地點
一樓
負責
攝影機Ashley

最後巡場

當日統籌和場地統籌一起巡視整個場地。

  • 我們的東西都沒有遺留
地點
整個場地
負責
當日統籌

場地關閉

最後期限

Garden91 關門。

  • 所有人離場
地點
Garden91
負責
全體