完整流程

3 月 9 日的每一步,依序從梳化到撤場。選擇你的角色,只看你的步驟。

台北 Garden91 的租用時間為中午 12:00 到晚上 10:00。當天請聯絡我們聘請的當日統籌(待確認),不要聯絡我們。親友團和家人請聯絡 Corry 阿姨。

顯示誰的步驟

標籤最後期限檢查點重要時刻待確認

新人準備 上午 7:00 – 下午 1:40

新娘和伴娘在她們的飯店準備,新郎和伴郎在他們的飯店準備,然後大家在場地會合。

地點
新娘和伴娘:北投麗禧溫泉酒店,下午 1:25 起到 Garden91 的新娘房(2 樓)。新郎和伴郎:士林萬麗酒店,之後到 Garden91 的 1 樓(他自己的房間或安靜的角落,待確認)。
同時進行
佈置,中午 12:00 起。下午 1:40 接著是First Look 與拍照

雨備決定

最後期限

當日統籌決定是否啟用雨天備案。

  • 和場地確認
  • 做出決定
  • 上午 9:15 前通知所有人
時間
上午 9:00 – 9:15
地點
電話或 LINE
負責
當日統籌場地
提醒
全體

一起準備

新娘和 3 位伴娘在前一晚同住的麗禧酒店房間一起準備。新郎和伴郎在萬麗酒店另外準備,雙方父母在各自的家或飯店準備。

  • 新秘上午 10:30 前在房間準備好
  • 伴娘自己做頭髮和化妝
  • 在房間吃午餐(內容待確認)
  • 新秘從工作室帶來租借的婚紗(待確認)
時間
上午 10:15 – 10:30
地點
麗禧酒店,新娘的房間
負責
新娘伴娘新秘
同時

梳化

一位來自伊頓婚紗攝影工作室-台北士林店的新秘,在麗禧酒店新娘的房間幫新娘梳化,約 2 小時。

  • 新娘髮型完成
  • 新娘妝容完成
  • 伴娘在同一個房間準備
時間
上午 10:30 – 中午 12:30
地點
麗禧酒店,新娘的房間
負責
新秘新娘

第二台車裝車

伴郎在萬麗酒店打包要帶去場地的所有東西。

  • 所有箱子搬上第二台車
  • 西裝搬上第二台車
  • 飲料搬上廂型車
  • 在箱子清單上逐一打勾
  • 到場地卸貨時再點一次箱子
時間
上午 10:30 – 11:15
負責
伴郎家人小組

第二台車出發

伴郎、家人小組和箱子從萬麗酒店前往場地。開車約 20 分鐘(含塞車);預留 45 分鐘。新娘的計程車中午 12:50 從麗禧酒店出發。

  • 從萬麗酒店出發
  • 在場地和 Corry 阿姨會合
時間
上午 11:15 – 中午 12:00
負責
伴郎家人小組

場地開放

最後期限

Garden91 開放給我們進場。

  • 中午 12:00 前任何人都不能進場
地點
Garden91
負責
全體

個人花飾

個人花飾送到場地。新娘和伴娘還在麗禧酒店,所以由當日統籌簽收。

  • 新娘捧花和 3 束伴娘捧花放進新娘房(2 樓)的水裡
  • 胸花送到新郎房(1 樓)
  • 當日統籌保管媽媽們的手腕花、爸爸們的胸花和花童的胸花
地點
新娘房(2 樓)和新郎房(1 樓)
負責
花藝佈置當日統籌
同時

細節照

攝影師抵達麗禧酒店,在新娘完成梳化期間拍細節照。一位攝影師,中午 12:15 – 晚上 8:15(8 小時)。捧花在場地,所以在場地拍。

  • 戒指
  • 喜帖組
  • 婚紗
  • 鞋子
  • 首飾
時間
中午 12:15 – 12:35
地點
麗禧酒店,新娘的房間
負責
攝影

換上禮服

伴娘趁攝影師拍細節照時在房間換裝。到場地後沒有時間換:下午 1:25 起她們要幫新娘穿婚紗。

  • 中午 12:35 拍準備過程照前,伴娘換好禮服
時間
中午 12:15 – 12:35
地點
麗禧酒店,新娘的房間
負責
伴娘

新郎抵達

新郎抵達場地,和伴郎一起吃午餐。

  • 在工作人員休息室吃午餐
  • 下午 1:30 準備梳化,等新秘和新娘一起抵達
地點
新郎房,1 樓
負責
新郎

最後修飾

在麗禧酒店拍準備過程照。

  • 和新秘做最後修飾
  • 和伴娘一起入鏡
時間
中午 12:35 – 12:50
地點
麗禧酒店,新娘的房間
負責
攝影新娘伴娘

新娘的計程車

新娘和伴娘搭兩台計程車到場地,攝影師隨後跟上。約 30 分鐘,再加 5 分鐘緩衝。

  • 新娘的車:新娘、新秘和婚紗
  • 第二台車:伴娘和細節物品
時間
中午 12:50 – 下午 1:25
負責
新娘伴娘新秘攝影

新娘抵達

新娘、伴娘和新秘抵達場地。新秘整天陪新娘補妝,直到換成派對造型。

  • 新娘到新娘房
  • 攝影師在那裡拍捧花
  • 伴娘的捧花放在水裡,等下午 1:50 拍照再拿
  • 新秘下樓到 1 樓的新郎房
地點
新娘房,2 樓
負責
新娘伴娘新秘攝影

新郎妝

新秘下樓到 1 樓的新郎房。

  • 新郎妝容完成
  • 新郎在 First look 前不上 2 樓
時間
下午 1:30 – 1:50
地點
新郎房,1 樓
負責
新郎新秘

新娘換上禮服

伴娘幫新娘穿婚紗。只有一位攝影師,所以她們留在新娘身邊。

  • 新娘穿好婚紗
  • 攝影師跟著新娘
時間
下午 1:35 – 1:50
地點
新娘房,2 樓
負責
新娘伴娘攝影
同時

新娘照

新娘照,4 束捧花都入鏡。

  • 新娘和伴娘合照
  • 新娘獨照
時間
下午 1:50 – 2:05
地點
新娘房和二樓(地點待確認)
負責
攝影新娘伴娘

新郎換裝

新郎在 1 樓換裝,然後直接出去到木棧道。

  • 別上胸花
  • 下午 2:05 前到木棧道,新娘下午 2:10 下來之前
時間
下午 1:50 – 2:05
地點
新郎房,1 樓
負責
新郎

最後補妝

First look 前新娘的最後檢查。

  • 和新秘做最後檢查
  • 新娘下午 2:10 走去木棧道
時間
下午 2:05 – 2:10
地點
新娘房,2 樓
負責
新秘新娘

佈置 中午 12:00 – 下午 3:30

新人準備的同時,佈置團隊和廠商把整個場地準備好。

地點
整個場地:入口、陽台、花園、三樓和一樓
完成時間
下午 3:10,所有東西收到賓客看不到的地方
同時進行
新人準備,接著是First Look 與拍照
同時

開始佈置花廊花藝

我們的花藝佈置團隊在陽台的花廊加上花藝。

  • 下午 3:00 前完成花廊花藝
時間
中午 12:00 – 下午 3:00
地點
陽台
負責
花藝佈置

需要梯子的工作

需要梯子的工作先做,趁樓層還是空的。

  • 一樓的燈籠
  • 一樓的迪斯可球
  • 一樓的燈光
  • 三樓的燈光
地點
先一樓,再三樓
負責
花藝佈置

擺好桌椅

家具就位,下午 1:30 前完成。

  • 證婚椅子
  • 晚宴桌子
  • 花園的雞尾酒桌和幾張椅子
  • 留給酒水推車的空間
地點
陽台、三樓、花園和一樓露台
負責
場地

卸貨並拉繩

所有東西在入口卸下,並封住通往下方農場的步道。

  • 在入口卸貨
  • 在通往下方農場的步道拉起繩子
地點
入口和通往下方農場的步道
負責
親友團

入口佈置

我們的花藝佈置團隊布置賓客走進來的入口。

  • 沿著入場步道擺放巨型花朵
  • 入口的迎賓桌
時間
中午 12:15 – 下午 1:30
地點
入場步道和入口
負責
花藝佈置
同時

餐飲團隊抵達

外燴當天的準備。

  • 廚房準備好
  • 酒水推車放在一樓外的露台
  • 家人小組把我們準備的飲料交給外燴
  • 外燴把飲料放進一樓廚房冰
地點
一樓廚房和露台
負責
餐飲與吧檯

拍照賓果點

木棧道上的拍照賓果遊戲或拍照點(哪一種:待確認)。拍照賓果點由我們的花藝佈置團隊布置,伴郎負責擺放賓果卡。

  • 在木棧道擺好拍照點
  • 把拍照賓果卡放在雞尾酒桌上
  • 酒水推車放拍照賓果卡
  • 下午 1:40 前離開木棧道,留給 First look
時間
下午 1:00 – 1:40(開始時間待確認)
地點
木棧道
負責
花藝佈置伴郎
同時

花園佈置

花園為雞尾酒會布置。花園和木棧道互相看不到,所以 First look 期間可以繼續布置。下午 2:00 起新人合照可能會用到花園(地點待確認)。

  • 花園裡的巨型花朵
  • 草坪上方的紙燈籠
  • 草坪上方的串燈
時間
下午 1:30 – 2:15
地點
花園
負責
花藝佈置

入口完成

檢查點

入口準備好迎接賓客。

  • 巨型花朵
  • 迎賓桌
  • 電視告示
地點
入口
負責
花藝佈置伴郎家人小組

DJ 抵達

DJ 抵達 Garden91 並架設設備。

  • 陽台的證婚喇叭
  • 三樓設備
  • 一樓設備
地點
Garden91
負責
DJ

試音

DJ 測試三組設備,下午 3:10 前完成。

  • 先測證婚喇叭和麥克風
  • 三樓設備
  • 一樓設備
時間
下午 2:00 – 3:00
地點
陽台,然後三樓和一樓
負責
DJ

擺餐具

擺好三樓的晚餐桌。

  • 餐盤和杯子
  • 每個杯子放一張座位卡
時間
下午 2:30 – 3:00
地點
三樓
負責
餐飲與吧檯花藝佈置

佈置完成

檢查點

證婚、晚宴和舞池都佈置好。

  • 花廊完成
  • 走道花瓣
  • 蠟燭擺好,但不點
地點
陽台、三樓和一樓
負責
花藝佈置

收到看不到的地方

最後期限

布置用的東西都不留在賓客看得到的地方。

  • 梯子收好
  • 箱子收好
  • 工具收好
  • 廂型車開離賓客區域
地點
所有賓客區域
負責
全體

招待和音樂

檢查點

一切準備好迎接賓客。

  • 招待就定位
  • 音樂準備好
地點
入口和陽台
負責
招待DJ

First Look 與拍照 下午 1:40 – 3:55

我們在木棧道上第一次看到彼此,接著在儀式前和新娘父母及親友團拍照。

地點
Garden91 的木棧道、花園和陽台
賓客
只有親友團和父母
同時進行
佈置,到下午 3:30,接著是迎賓

前往木棧道

伴娘頭 Ashley 陪新娘沿著小路走到農場和木棧道。

  • 新娘穿平底鞋
  • Ashley 幫她拿高跟鞋
地點
通往木棧道的小路
負責
新娘Ashley

First Look(初見)

重要時刻

我們在木棧道第一次見到對方。

  • 下午 2:05 – 2:30 工作人員不走通往木棧道的小路
時間
下午 2:15 – 2:30
地點
木棧道
負責
新人攝影
提醒
所有工作人員:下午 2:05 – 2:30 不要走這條小路

雙人照

First look 結束後馬上拍我們兩人的合照。

  • 在木棧道拍照
  • 在花園拍照
時間
下午 2:30 – 3:00
地點
木棧道和花園(地點待確認)
負責
新人攝影

新娘父母

新娘爸媽一起從自己家或飯店抵達。

  • 當日統籌幫媽媽別上手腕花、幫爸爸別上胸花
  • 當日統籌帶他們到花園準備 First look,避開新人拍照的視線
地點
Garden91
負責
父母當日統籌
同時

父母的 First look

重要時刻

新娘爸媽第一次看到她穿婚紗。

  • 三人拍幾張合照
時間
下午 3:00 – 3:15
地點
花園(地點待確認)
負責
新娘父母攝影

新郎父母

新郎父母從自己家或飯店抵達。

  • 當日統籌幫新郎媽媽別上手腕花
  • 當日統籌幫新郎爸爸別上胸花
  • 花童抵達時幫他別上胸花
地點
Garden91
負責
父母當日統籌
同時

團體照

親友團合照。

  • 包括雙方父母的合照
  • 一張大家一起看親友團版婚禮小報的照片
時間
下午 3:15 – 3:45
地點
陽台花廊下(待確認)
負責
攝影新人親友團

證婚人抵達

待確認

和當日統籌及 DJ 簡短確認。證婚人待確認。

  • 證婚流程
  • 麥克風
  • 音樂提示
地點
陽台
負責
當日統籌DJ

儀式準備

進場隊伍在陽台入口準備,避開賓客視線(位置待確認)。

  • 最後補妝,手拿捧花
  • 進場隊伍全員排好
  • 下午 3:55:新郎和證婚人到前方就位
  • 3 位伴娘逐一進場
  • 3 位伴郎逐一進場
  • 花童(我們的姪子)和新娘媽媽一起進場
  • 大家坐到前面的保留座位
  • 音樂轉換,賓客起立
  • 新娘挽著爸爸進場;到前方後爸爸把新娘交給新郎,再和新娘媽媽坐在一起
時間
下午 3:45 – 4:00
地點
新娘房和新郎房,然後到陽台入口(位置待確認)
負責
新人親友團新秘

迎賓 下午 3:30 – 3:50

賓客抵達,經過巨型花朵走進來,在入口交流,再上樓到陽台。

地點
入場步道和入口
賓客
約 50 位
雨備方案
即將補上

賓客抵達

賓客在入口的迎賓區交流。

  • 入口一位招待
  • 賓客在迎賓區待到下午 3:50
地點
入口
負責
賓客招待

證婚儀式 下午 3:50 – 4:30

賓客在陽台入座,我們在花廊下交換誓言。

地點
陽台花廊下
賓客
約 50 位
雨備方案
移到二樓落地窗旁的室內空間

賓客入座

賓客上到陽台自由入座。

  • 前幾排保留給親友團、父母和爺爺們
  • 年長賓客搭電梯
地點
入口 → 陽台
負責
賓客招待

證婚儀式

重要時刻

證婚儀式,在陽台的花廊下。

  • 交換誓詞時,新娘把捧花交給坐在第一排的 Ashley(伴娘頭)
  • Malcom(伴郎頭)把戒指拿上來
時間
下午 4:00 – 4:25
地點
陽台花廊下
負責
新人親友團賓客攝影DJ
同時

退場

大家依序退場,然後賓客下樓到花園。

  • 新人
  • Ashley 和 Malcom(伴娘頭和伴郎頭)
  • 伴娘和伴郎
  • 父母
  • 賓客下樓到花園
地點
陽台 → 花園
負責
新人賓客招待DJ

捧花放進水裡

伴娘的捧花放回新娘房的水裡。

  • 伴娘把捧花交給家人小組
  • 家人小組把捧花放進新娘房的水裡
  • 新娘留著自己的捧花拍家族合照和日落照
地點
新娘房,2 樓
負責
伴娘家人小組

雞尾酒會 下午 4:30 – 5:30

賓客下樓到花園喝飲料、玩拍照賓果,也可以到木棧道走走。

地點
花園和木棧道
賓客
約 50 位
雨備方案
即將補上

珍珠奶茶

待確認

由一家在地茶飲店一次送達(哪家店待確認)。珍珠約到晚上 6:15 前最好吃;果凍類配料整晚都可以。

  • 大份黑糖奶茶
  • 三種配料:黑糖珍珠、椰果和仙草
  • 杯子、杯蓋和粗吸管
  • 奶茶和果凍類配料放在一樓廚房冰
  • 珍珠放室溫,因為冰過會變硬
地點
飲料車,一樓露台
負責
餐飲與吧檯
同時

雞尾酒會

賓客在花園和木棧道喝飲料。

  • 酒水推車提供飲料
  • 在花園和木棧道玩拍照賓果
時間
下午 4:30 – 5:30
地點
花園和木棧道
負責
賓客餐飲與吧檯新人

家人合照

家人合照,爺爺們先拍,方便他們休息。

  • 爺爺們先拍,坐著拍
  • 接著是雞尾酒會後要離開的人
  • 一張大家一起看婚禮小報的照片
地點
陽台花廊下
負責
攝影新人親友團

陽台撤場

合照拍完後撤證婚佈置。場地原有的蘭花保留。

  • 椅子
  • 證婚喇叭
  • 花廊加上去的花
地點
陽台
負責
花藝佈置DJ場地
同時

日落照

日落前金色光線下的雙人照。

  • 如果爺爺們要先離開,最後拍道別合照
地點
花園和木棧道(地點待確認)
負責
攝影新人

點蠟燭

我們的花藝佈置團隊在賓客上樓前點好三樓的蠟燭。

  • 蠟燭全部點好
地點
三樓
負責
花藝佈置
同時

賓客上樓

賓客上到三樓用晚餐。

  • 年長賓客搭電梯
地點
花園 → 三樓
負責
賓客招待

桌上的飲料

三樓沒有吧台,所以外燴把飲料放在每一桌。派對時吧台在一樓廚房重新開放。

  • 每桌放紅酒、台灣啤酒、雪碧(紅酒加雪碧用)、烏龍茶和水
  • 賓客入座時倒酒
  • 有人要高粱就提供
地點
三樓
負責
餐飲與吧檯

道別合照

待確認

新郎新娘和爺爺們拍幾張合照,約 5 分鐘。

  • 如果他們雞尾酒會後離開:在夕陽照拍完時,離開前拍
  • 如果他們留下來吃晚餐:晚上 6:50 切蛋糕後拍
地點
花園(或晚上 6:50 在 3 樓)
負責
新人攝影當日統籌

捧花上樓

新娘在致詞時把捧花送給媽媽。

  • 日落照結束後從新娘手上接過捧花,帶到三樓
地點
花園 → 三樓
負責
家人小組
同時

收酒水推車

酒水推車只在雞尾酒會使用。花園的巨型花朵留到晚上結束。

  • 下午 5:45 前收好酒水推車
時間
下午 5:30 – 5:45
地點
一樓露台
負責
餐飲與吧檯

木棧道收場

天黑前由我們的花藝佈置團隊收回拍照賓果點。

  • 從木棧道收回拍照賓果點
地點
木棧道
負責
花藝佈置

晚宴 下午 5:30 – 晚上 7:00

在三樓長桌享用晚宴,舉杯致詞,並到每一桌敬酒。

地點
三樓
賓客
約 40 位

進場

重要時刻

在三樓的晚宴進場。

  • 賓客入座
  • 新人進場
  • 親友團是否先進場:待確認
地點
三樓
負責
新人賓客DJ

歡迎致詞

由我們兩人致詞,感謝大家和我們的父母。

  • DJ 準備好麥克風
  • 新娘把捧花送給媽媽表達感謝
  • 我們用大家杯子裡的飲料帶大家乾杯
地點
三樓
負責
新人父母賓客餐飲與吧檯DJ

晚餐上菜

在三樓用晚餐。

  • 新人的餐點先上,讓我們在晚上 6:25 換造型前吃完
地點
三樓
負責
餐飲與吧檯賓客

廠商餐點

待確認

賓客用餐時,我們的廠商也一起用餐。

  • 攝影師
  • DJ
  • 新秘
  • 當日統籌
  • 餐點數量和用餐地點:和外燴確認中
地點
3 樓或工作人員休息室(待確認)
負責
餐飲與吧檯攝影DJ新秘當日統籌

敬酒

我們吃完後到每一桌敬酒、感謝賓客,每桌約 2 分鐘。

  • 每桌都敬到
  • 攝影師跟著我們
時間
晚上 6:05 – 6:25
地點
三樓
負責
新人攝影賓客

派對造型

新娘換上 2 套造型中的第 2 套。

  • 下午 6:45 切蛋糕前完成
時間
晚上 6:25 – 6:45
地點
新娘房,2 樓
負責
新娘新秘

切蛋糕

重要時刻

外燴提供蛋糕。

  • 刀子準備好
  • 盤子準備好
  • 切好後馬上分盤
地點
三樓
負責
新人餐飲與吧檯DJ
同時

賓客下樓

賓客下到一樓參加派對。

  • 年長賓客搭電梯
  • 賓客可以把桌花帶回家
  • 招待請賓客在露台排好,準備仙女棒進場
地點
三樓 → 一樓
負責
賓客招待

吧台開放

派對用的吧台,在一樓廚房。

  • 晚上 7:00 前開放
  • 珍珠奶茶加椰果和仙草(這時珍珠已經不好吃了)
地點
一樓廚房
負責
餐飲與吧檯

派對 晚上 7:00 – 9:00

我們穿過仙女棒走進來跳第一支舞,然後在一樓跳舞、喝酒,直到送客。

地點
一樓
賓客
約 30 位
同時

仙女棒進場

重要時刻

我們穿過兩排仙女棒走進派對,直接走上舞池跳第一支舞。賓客本來就要從晚宴下樓,所以不會打斷跳舞。

  • 晚上 6:55:賓客下樓時,招待請賓客從露台到門口排成兩排
  • 場地允許的話用仙女棒(不行就用 LED 燈棒)
  • 我們從中間走進來,背景是城市夜景
  • 在門口親一下
  • 賓客跟著我們走進舞池
時間
晚上 7:00 – 7:10
地點
一樓露台,走進舞池(下雨時:在室內,從門口走到舞池)
負責
新人賓客攝影DJ招待

清理三樓

賓客下樓後撤三樓。DJ 的喇叭留到晚上 9:00。

  • 桌面佈置
  • 蠟燭
  • 餐桌
  • 我們的東西全部放進一個箱子,交給家人小組
地點
三樓
負責
花藝佈置餐飲與吧檯場地

廠商付款

Corry 阿姨在每家廠商結束時交給他們尾款信封。

  • 新秘:派對造型後(約晚上 7:00)
  • 攝影師晚上 8:45
  • DJ 在撤場後
  • 外燴在撤場後
  • 花藝佈置團隊在撤場後
時間
晚上 7:00 – 9:40
地點
各廠商結束工作的地方
負責
Corry 阿姨

第一支舞

重要時刻

仙女棒進場後,馬上在一樓跳我們的第一支舞。

  • DJ 播我們的歌(待確認)
地點
一樓
負責
新人DJ

父母之舞

重要時刻

父女之舞和母子之舞同時進行。

  • 父女舞
  • 母子舞
地點
一樓
負責
新人父母DJ

舞池開放

DJ 開放舞池給所有人。

  • 賓客進舞池
時間
晚上 7:15 – 9:00
地點
一樓
負責
賓客DJ

宵夜

給還在派對的賓客的點心,約 30 人。

  • 一樓擺出點心桌
地點
一樓
負責
餐飲與吧檯賓客

送客

待確認

真正的結尾。之後可能續攤(待確認)。

  • 攝影機拍下真正的結尾
  • 每位賓客一張計程車券
  • 晚上 8:30 起招待協助叫計程車
地點
一樓,往外到入口(待確認)
負責
新人賓客

撤場 晚上 9:00 – 10:00

場地關門前,所有東西打包並搬離。

地點
整個場地
完成時間
晚上 10:00,場地關閉時
同時

一樓撤場

撤派對佈置。

  • 燈籠
  • 迪斯可球
  • DJ 設備
  • 點心桌
  • 吧台
  • DJ 也收三樓的喇叭
地點
一樓
負責
花藝佈置DJ餐飲與吧檯

新娘的物品

新娘的物品由伴娘頭 Ashley 帶回飯店(哪間飯店和交通方式待確認)。

  • 婚紗
  • 鞋子
  • 戒指盒
  • 新娘包
  • 晚上 9:15 拿攝影機組
  • 租借的婚紗隔天歸還工作室
地點
新娘房 → 飯店
負責
Ashley

步道撤場

最後一批賓客離開後,撤入口和花園的佈置。

  • 巨型花朵
  • 迎賓桌
  • 花園燈籠
地點
入場步道、入口和花園
負責
花藝佈置

所有車輛裝載完畢

檢查點

我們的東西全部裝上車。

  • 每個箱子都在箱子清單上打勾
負責
全體

最後巡場

當日統籌和場地統籌一起巡視整個場地。

  • 我們的東西都沒有遺留
地點
整個場地
負責
當日統籌場地

場地關閉

最後期限

Garden91 關門。

  • 所有人離場
地點
Garden91
負責
全體